Em um passo decisivo na sua trajetória, a hrtech se reposiciona no mercado como um ecossistema que une metodologia e IA para gestão da jornada documental do colaborador, focando em empresas com grande volume de processos.

A transformação digital trouxe inúmeras mudanças para muitos setores corporativos, entre eles o de Gestão e Gente que hoje conta com tecnologias usadas na digitalização do processo admissional e na facilitação de diversos processos, como o das assinaturas eletrônicas.

Conheça mais sobre a prática que se tornou fundamental para as corporações. É quase que diária a entrada de novos documentos em uma empresa, principalmente no setor de Gestão e Gente, que precisa administrar a documentação de todos os colaboradores. Por isso, se faz cada vez mais necessário a gestão de documentos digitais. Além de ser uma maneira mais sustentável, prática e segura de armazenar esses arquivos.

A admissão de um novo talento vai muito além de um processo seletivo.   O processo de admissão é um trabalho que está sob responsabilidade dos times de Recursos Humanos e Departamento Pessoal. Essas equipes elaboram e definem estratégias que serão utilizadas para as novas contratações. O início se dá pela abertura, divulgação da vaga, recrutamento e seleção. Depois da escolha do perfil ideal, o processo continua internamente até o onboarding, passando por todas as etapas do processo admissional, que o legalizam para compor o quadro da empresa.

Ambos são do mesmo departamento, mas o RH é responsável pelas estratégias e o DP pelos processos. Antes de tudo, é preciso entender a diferença entre os dois setores. A área de Recursos Humanos (RH) é responsável pela seleção e recrutamento dos funcionários e também cuida da relação e do clima entre os colaboradores, conhecido também como Gente e Gestão. Já o Departamento Pessoal (DP), é encarregado por toda a parte burocrática da gestão de pessoas como: folha de pagamento, admissão, demissão, controle e horas, entre outras atribuições, cuidando de toda a parte voltada aos direitos e deveres da empresa com as pessoas e das pessoas com a empresa.  

O futuro reserva muitas mudanças para o setor de RH, mas o cenário atual está cada vez mais inovador, chamando a atenção para a tecnologia. Nos últimos anos, estamos assistindo as inúmeras mudanças que o mundo vem enfrentando em todas as áreas, principalmente nos negócios. Durante muito tempo vimos as empresas focadas em modelos de competição desmedida, onde muitas vezes, o ser humano esteve em segundo plano e o foco estava na competitividade, produtividade e ganhos. No entanto, a tendência para o futuro começa com o RH reforçando a importância das relações humanas para o sucesso.

Você recebe o desafio de realizar muitas contratações, em um período de sazonalidade que trouxe um aumento de 20, 30, 60% do quadro de pessoal. O seu time de RH é pequeno, você precisará de todos para dar conta de tantos processos admissionais. Após levantar as necessidades das lideranças, criar um plano de ação e encontrar as pessoas que melhor se adequam às vagas, começa uma nova etapa, solicitar uma média de 15 documentos por admissão. Em um cenário de 50 admissões, você teria aproximadamente 600 documentos, dados e informações para conferir, além de precisar pedir correções, então, esse documento vai e volta. Quanto tempo isso leva? Esse cenário é familiar, como um filme repetido ou contado de outra forma, mas que o final você já sabe.

Conheça mais sobre a tecnologia Data Science e como ela pode te auxiliar nos processos admissionais e a melhorar o ambiente interno. Na era digital, é indiscutível a importância dos dados para as empresas, são eles que ajudam a definir as melhores estratégias para atrair clientes, manter funcionários motivados e engajados, ter um bom ambiente de trabalho, convencer investidores e adotar melhorias operacionais que impactam em todo funcionamento do negócio. Visando melhorar os processos, surgiu o Data Science, o estudo disciplinado dos dados e informações inerentes ao negócio - ou que podem envolver determinado assunto, estudando informações em todo processo, desde a captura, a transformação, geração e, por fim, a análise dos dados.  

Entenda o que é, quais os benefícios e como implantar a autogestão no seu negócio. Contar com profissionais talentosos e conseguir desenvolver ao máximo o potencial dos colaboradores é o desejo de todas as empresas, e isso pode ser estimulado com um ambiente que incentiva a liberdade para tomar decisões sobre o próprio trabalho e as responsabilidades que possuem. O modelo de autogestão no trabalho é inovador e promissor, pois fazer com que o colaborador tenha autonomia em cada operação é visto como um grande diferencial para os profissionais.

É comum encontrar quem acredite que a área de Recursos Humanos é responsável apenas pelos processos técnicos e burocráticos de uma instituição, afinal, por muitos anos era assim que essa profissão trabalhava, responsável quase que exclusivamente as tarefas com respeito ao recrutamento de novos candidatos, realizando a seleção, demissão e treinamento de colaboradores. Muitas coisas mudaram ao longo dos anos e, atualmente, as funções e cargos de profissionais de Recursos Humanos vão além das tarefas operacionais do cotidiano, elas incluem ter uma visão organizacional e estratégica, tudo para criar uma relação saudável entre empresa e colaboradores.

Conheça a sigla que está mudando o mundo dos negócios e a sua importância. Atrair investidores e consumidores para o seu negócio não é uma tarefa fácil, hoje em dia eles procuram muito mais do que lucro e produtos de alta qualidade, o impacto socioambiental onde ela está inserida é muito importante. Por isso, a busca por traçar uma política de adequação social e ambiental se tornou uma missão de muitas empresas para atrair o público consumidor, investidores e até funcionários capacitados, uma das soluções para isso é se guiar pelos pilares ESG.

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Entenda como ter uma equipe engajada e conseguir melhores resultados no mercado. Quando uma empresa quer conquistar novos clientes, ela investe em marketing, mas quando o objetivo é fazer o mesmo com os clientes internos, ou seja, os colaboradores, é fundamental investir em endomarketing. Com um mercado tão competitivo, ter um time engajado e comprometido é um dos principais fatores para conseguir resultados positivos que podem ir além do esperado. Uma estratégia de endomarketing completa possui mais ações.

Confira algumas dicas para ações de onboarding e como aplicá-las da melhor maneira. A entrada em um novo emprego pode ser um grande desafio, tanto para o colaborador quanto para a empresa, que terá que ensinar toda a rotina interna, valores, missão e tudo que será importante para que o funcionário se adapte o mais rápido possível a como as coisas funcionam. Possuir um plano de ação para tornar rapidamente os novos colaboradores grandes potenciais é fundamental para atingir os objetivos da empresa, por isso, contar com ações criativas de onboarding é fundamental e também é um grande diferencial no mercado.

O setor de recursos humanos está em constante atualização e é natural que os avanços tragam mais comodidade às pessoas envolvidas, oferecendo mais agilidade e eficácia aos processos. Este é o caso do RH mobile ou RH móvel, em tradução literal, que consiste em um setor de recursos humanos que atua com maior flexibilidade por não funcionar em uma mesa de escritório. Essa mobilidade acontece com ajuda de softwares e plataformas que permitem gerenciar pessoas e realizar tarefas complexas, inovando, melhorando todas as práticas do RH, te ajudando a ficar conforme a LGPD e simplificando o dia a dia da empresa. A tendência virou moda desde o início da pandemia e veio para ficar, pois promove uma gestão mais eficiente.

A digitalização está acontecendo mais rápido a cada ano e documentos digitais são realidade como Carteira de Trabalho e Previdência Social, a CTPS, que ganhou uma versão digital em 2017, mas em 2019 se afirmou substituindo o documento físico. Além dele, outros documentos também ganharam suas versões digitais, o aplicativo gov.br da acesso a sua carteira digital de documentos e outros documentos já podem ser acessados, confira:

Confira como funciona essa ferramenta e como implantar na sua empresa para facilitar a rotina do RH. O processo de admissão de um novo colaborador é bem burocrático, podendo levar muito tempo pelo processo de envio de formulários que precisam ser preenchidos, a conferência de dados, idas e vindas devido a necessidade de regularização de documentos, sanar dúvidas primárias sobre a empresa, benefícios, entre outros, além do arquivamento de toda essa documentação ocupando por muitas horas o time de RH e DP. Com o avanço da tecnologia, consolidação do trabalho remoto e obrigações com a LGPD, lei geral de proteção de dados, o rh e as empresas perceberam a necessidade de rever seus processos, em especial e talvez o mais complexo, a admissão de novos colaboradores. Com isso, o mercado de startups aumentou, olhando para o rh surgiu a admissão digital, sendo possível ser admitido em qualquer região do mundo de forma otimizada, personalizada fazendo parte do “employer branding” que muitas vezes se inicia no recrutamento e seleção. E agora, será mesmo que é seguro, confiável, como funciona essa admissão digital?! Veja como é interessante.

A pandemia trouxe um avanço acelerado na maneira como agimos, trabalhamos, nos relacionamos, repensando processos, em como melhorá-los. A vida mudou rapidamente, a tecnologia tomou uma maior proporção nesses últimos 2 anos. Se pensarmos bem, foi para melhor. Entre essas mudanças, as áreas de Recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal -DP foram bastante impactadas pelas inovações tecnológicas e ganharam muito com o que as novas tecnologias oferecem, mudando completamente a maneira de trabalhar.

Entenda como funciona a lei e saiba como manter a sua empresa protegida e seguindo todas as normas. Nos últimos anos, a internet vem ganhando muita força e praticamente tudo que fazemos em nossas vidas está online, sendo fácil descobrir sobre qualquer pessoa em apenas alguns minutos de pesquisa. Em 2013, quando o analista de sistemas, Edward Joseph Snowden, tornou público detalhes de vários programas de monitoramento que constituem o sistema de vigilância global da NSA americana, vimos a necessidade de uma proteção também no mundo virtual. Visando a segurança dos usuários, em 2020 entrou em vigor a Lei Geral de Proteção de Dados, LGPD, buscando proteger os cidadãos tanto no ambiente físico quanto virtual, garantindo a liberdade e privacidade de todas as pessoas sobre os seus dados em qualquer parte do mundo. Agora, todos os colaboradores podem questionar as empresas sobre todos os dados que existem ou foram produzidos a seu respeito.

Simplesmente fundamental para a sobrevivência de qualquer tipo de negócio, a transformação digital mudou profundamente muitos processos corporativos, e o RH não podia ficar de fora desse avanço. Com o surgimento dos novos recursos tecnológicos desenvolvidos justamente para simplificar a vida das pessoas, a transformação digital encontrou no RH uma das áreas que mais poderiam se beneficiar da otimização de atividades, ainda mais durante a pandemia do coronavírus que demandou das pessoas o distanciamento social. Com isso, uma tendência se consolidou: o RH Mobile, um modelo que resulta de uma visão mais estratégica dessa área.