Case Grupo GR

O Desafio

Com uma equipe de 12 mil colaboradores, em todo o país, e uma média de 400 admissões por mês, podendo chegar a mais de 550 devido a oscilações como novos projetos, entre outros, o Grupo GR, especializado em segurança patrimonial e serviços terceirizados, implantou a plataforma da yube para digitalizar seu processo de admissão.

A plataforma de admissão online foi escolhida para otimizar os processos do departamento de Recursos Humanos com o desafio de disponibilizar uma ferramenta que transformasse o processo garantindo excelência na qualidade dos documentos recebidos pela companhia, bom atendimento de suporte, mas principalmente que atendesse aos candidatos que, em sua maioria, são direcionados a cargos operacionais, exigindo uma plataforma que além da tecnologia, permite fácil acesso e usabilidade por parte desse público, além de atender as necessidades estratégicas do GRUPO GR.

A Solução

A solução da yube faz a coleta, conferência e entrega de todos os documentos admissionais com qualidade de imagem, veracidade e possibilita o uso de assinatura eletrônica para os contratos de trabalho e outros documentos solicitados, com facilidade da integração feita de forma rápida e direta com os sistemas de folha de pagamento e de recrutamento e seleção da companhia.

"A facilidade de uso da plataforma e o apoio da yube para os candidatos possibilitou 100% de adesão por partes dos novos colaboradores, na hora do envio de seus documentos. Outro ponto importante é contar com a mesa validadora da startup, que confere e aprova ou não os documentos enviados. Com isso, todo o processo de admissão é muito mais rápido e assertivo", destaca Jean Carlo Petenlinkar de Osti, coordenador de Atração de Talentos do Grupo GR.

O coordenador comenta que antes da implementação da tecnologia yube, tudo era feito presencialmente, mas com a pandemia, a solução foi digitalizar essa etapa e os resultados foram tão positivos que o Grupo GR adotou a melhoria permanentemente.

Os Resultados

"Além da otimização de tempo, reduzimos custos com papéis, energia, espaço para arquivamento, velocidade da validação, tudo com a garantia de termos documentos com boa qualidade, facilmente acessíveis e com segurança. Nosso time de RH se tornou mais produtivo e estratégico. Estamos 100% satisfeitos", complementa Osti.

LGPD

Com a implantação da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), as empresas foram obrigadas a ter mais transparência na relação com o seu público, sendo que essas regras se aplicam também ao RH. O setor passa a ter essa obrigatoriedade por coletar dados completos dos profissionais como endereço, dados bancários, documentos pessoais, informações dos familiares, entre outros.

Nesse processo de coleta de informações, o RH precisa deixar claro ao profissional que está sendo contratado quais dados serão usados e de que forma serão tratados. É preciso informar os titulares sobre as informações coletadas, reforçando o compromisso e seriedade da empresa com essas informações.

Para auxiliar as empresas a cumprir as regras legais, a yube torna-se a tratadora dos dados coletados na hora da admissão digital. Todo processo é feito em parceria e responsabilidade, via compliance, com o RH das empresas. Os profissionais de RH do Grupo GR conseguem, ainda, emitir relatórios mensais e se atualizar constantemente das obrigações legais junto aos órgãos competentes, diretamente na solução da yube.

Sobre o Grupo GR

O GRUPO GR é referência nacional na prestação de serviços especializados de Segurança Patrimonial, Portaria, Controle de Acesso, Bombeiro Civil, Recepção, Limpeza, Segurança Eletrônica e atende condomínios (residenciais e comerciais), indústrias, hospitais, shopping centers, instituições de ensino, sites logísticos, redes de lojas, construtoras, facilities e empresas de vários segmentos em todo o Brasil. Atuante no mercado desde 1992, possui sede na capital paulista.