Onboarding - entenda a importância e como aderir a esta prática na empresa

O que é onboarding?

Com o principal objetivo de integrar efetivamente os novos colaboradores, o serviço de onboarding é um composto de atividades diferentes que envolve todos os setores da empresa, indo além da primeira semana de contato, ou seja, é feito até o momento em que a pessoa fica estabelecida no trabalho.

Toda a parte burocrática da contratação, como a solicitação de documentos e a assinatura dos contratos é um método comum em todas as empresas, tendo elas implantado o sistema de onboarding ou não, mas ir além dessas apresentações formais é fundamental para tornar o processo mais humano e estratégico.

Diferente de um treinamento, o sistema de onboarding é planejado inteiramente para proporcionar a melhor recepção ao recém-contratado, incentivando a socialização e o motivando desde o primeiro dia no novo emprego, assim, o colaborador tem mais chances de atingir o seu potencial máximo e a ficar mais engajado com a empresa.

Benefícios do onboarding

Com tanta importância para estimular os novos profissionais a se adaptar à cultura organizacional, o onboarding beneficia ambos os lados, por exemplo:

Maior engajamento dos funcionários: a primeira impressão é a que fica e ter uma empresa que funciona em equipe ajuda a melhorar os resultados, fazendo com que o seu time reconheça que pode contar com o colega de trabalho. Fortalece o clima organizacional: captar o clima de um ambiente novo nem sempre é fácil, e para isso, é necessário ir além de apresentar as responsabilidades do dia a dia, é preciso deixar o novo contratado alinhado às propostas da empresa. Essa etapa necessita do auxílio do RH e dos companheiros de equipe, principalmente os líderes, que podem aconselhar desde o começo. Retenção de talentos: nem sempre salário é tudo e, muitas vezes, isso não segura alguns profissionais que almejam outras coisas para a carreira, o entendimento dos processos e da hierarquia da empresa são importantes para que as pessoas se desenvolvam. O onboarding facilita este processo e torna o cenário mais positivo, evitando que os talentos da sua empresa procurem os concorrentes. Treinamento de capacitação: mais que um guia para o novo contratado, o onboarding pode oferecer programas de treinamentos e capacitação de profissionais, assim, já é possível chegar aprendendo mais e se sentindo valorizado desde o início.

Dicas de ações criativas de onboarding

Cada empresa possui uma cultura, um estilo próprio, e aderir a isso nas suas ações de onboarding é essencial para que o novo funcionário comece a sentir de verdade como as coisas funcionam, por isso, o onboarding precisa ser personalizado para cada necessidade.

Mas calma, existem alguns passos que você pode seguir para realizar ações de onboarding criativas e conquiste quem participa da ação, para isso, você pode adotar algumas dicas, como:

• Planeje uma jornada de onboarding com pelo menos cinco dias;

• Comece o onboarding assim que o candidato aceitar a proposta da empresa;

• Faça uma boa apresentação da empresa com a cultura, valores e missão da empresa, aposte em um bom vídeo institucional;

• Use a criatividade para presentear com um belo kit de boas-vindas;

• Deixe o local de trabalho do novo colaborador pronto;

• Garante uma recepção memorável para que o novo integrante se sinta realmente parte da equipe;

• Tenha uma pessoa responsável em auxiliar o novo colaborador;

• Não economize no feedback.

Essas são algumas dicas importantes para começar a pensar ações criativas de onboarding que certamente irão encantar quem está chegando agora na empresa.

Como aplicar o onboarding na empresa?

Com a pandemia, muitas empresas tiveram que se adaptar ao modo home office de trabalho, onde o modelo de contratação também foi adaptado. Consequentemente, o onboarding de novos colaboradores tornou-se mais dinâmico, personalizado e melhor estruturado.

Junto com as atividades remotas e processos tecnológicos surge o onboarding digital. Esse novo modelo online de integração vem se tornando cada vez mais eficiente com plataformas que otimizam a rotina de todas as pessoas envolvidas, contribuindo com agilidade nas informações sobre a empresa, orientações e vídeos.

A yube pode fazer seu onboarding ser mais eficiente com a customização da plataforma de admissão, que permite inserir vídeos, orientações e materiais conforme desejar, para que o novo colaborador sinta-se verdadeiramente acolhido e parte do time.

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