Confira algumas dicas para ações de onboarding e como aplicá-las da melhor maneira.
A entrada em um novo emprego pode ser um grande desafio, tanto para o colaborador quanto para a empresa, que terá que ensinar toda a rotina interna, valores, missão e tudo que será importante para que o funcionário se adapte o mais rápido possível a como as coisas funcionam.
Possuir um plano de ação para tornar rapidamente os novos colaboradores grandes potenciais é fundamental para atingir os objetivos da empresa, por isso, contar com ações criativas de onboarding é fundamental e também é um grande diferencial no mercado.
O que é onboarding?
Com o principal objetivo de integrar efetivamente os novos colaboradores, o serviço de onboarding é um composto de atividades diferentes que envolve todos os setores da empresa, indo além da primeira semana de contato, ou seja, é feito até o momento em que a pessoa fica estabelecida no trabalho.
Toda a parte burocrática da contratação, como a solicitação de documentos e a assinatura dos contratos é um método comum em todas as empresas, tendo elas implantado o sistema de onboarding ou não, mas ir além dessas apresentações formais é fundamental para tornar o processo mais humano e estratégico.
Diferente de um treinamento, o sistema de onboarding é planejado inteiramente para proporcionar a melhor recepção ao recém-contratado, incentivando a socialização e o motivando desde o primeiro dia no novo emprego, assim, o colaborador tem mais chances de atingir o seu potencial máximo e a ficar mais engajado com a empresa.
Benefícios do onboarding
Com tanta importância para estimular os novos profissionais a se adaptar à cultura organizacional, o onboarding beneficia ambos os lados, por exemplo:
Maior engajamento dos funcionários: a primeira impressão é a que fica e ter uma empresa que funciona em equipe ajuda a melhorar os resultados, fazendo com que o seu time reconheça que pode contar com o colega de trabalho.
Fortalece o clima organizacional: captar o clima de um ambiente novo nem sempre é fácil, e para isso, é necessário ir além de apresentar as responsabilidades do dia a dia, é preciso deixar o novo contratado alinhado às propostas da empresa. Essa etapa necessita do auxílio do RH e dos companheiros de equipe, principalmente os líderes, que podem aconselhar desde o começo.
Retenção de talentos: nem sempre salário é tudo e, muitas vezes, isso não segura alguns profissionais que almejam outras coisas para a carreira, o entendimento dos processos e da hierarquia da empresa são importantes para que as pessoas se desenvolvam. O onboarding facilita este processo e torna o cenário mais positivo, evitando que os talentos da sua empresa procurem os concorrentes.
Treinamento de capacitação: mais que um guia para o novo contratado, o onboarding pode oferecer programas de treinamentos e capacitação de profissionais, assim, já é possível chegar aprendendo mais e se sentindo valorizado desde o início.
Dicas de ações criativas de onboarding
Cada empresa possui uma cultura, um estilo próprio, e aderir a isso nas suas ações de onboarding é essencial para que o novo funcionário comece a sentir de verdade como as coisas funcionam, por isso, o onboarding precisa ser personalizado para cada necessidade.
Mas calma, existem alguns passos que você pode seguir para realizar ações de onboarding criativas e conquiste quem participa da ação, para isso, você pode adotar algumas dicas, como:
- Planeje uma jornada de onboarding com pelo menos cinco dias;
- Comece o onboarding assim que o candidato aceitar a proposta da empresa;
- Faça uma boa apresentação da empresa com a cultura, valores e missão da empresa, aposte em um bom vídeo institucional;
- Use a criatividade para presentear com um belo kit de boas-vindas;
- Deixe o local de trabalho do novo colaborador pronto;
- Garante uma recepção memorável para que o novo integrante se sinta realmente parte da equipe;
- Tenha uma pessoa responsável em auxiliar o novo colaborador;
- Não economize no feedback.
Essas são algumas dicas importantes para começar a pensar ações criativas de onboarding que certamente irão encantar quem está chegando agora na empresa.
Como aplicar o onboarding na empresa?
Com a pandemia, muitas empresas tiveram que se adaptar ao modo home office de trabalho, onde o modelo de contratação também foi adaptado. Consequentemente, o onboarding de novos colaboradores tornou-se mais dinâmico, personalizado e melhor estruturado.
Junto com as atividades remotas e processos tecnológicos surge o onboarding digital. Esse novo modelo online de integração vem se tornando cada vez mais eficiente com plataformas que otimizam a rotina de todas as pessoas envolvidas, contribuindo com agilidade nas informações sobre a empresa, orientações e vídeos.
A yube pode fazer seu onboarding ser mais eficiente com a customização da plataforma de admissão, que permite inserir vídeos, orientações e materiais conforme desejar, para que o novo colaborador sinta-se verdadeiramente acolhido e parte do time.
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