A transformação digital trouxe inúmeras mudanças para muitos setores corporativos, entre eles o de Gestão e Gente que hoje conta com tecnologias usadas na digitalização do processo admissional e na facilitação de diversos processos, como o das assinaturas eletrônicas.
Os recursos tecnológicos, cada vez mais presentes no dia a dia dos profissionais, trouxeram para as áreas do RH e DP muitas mudanças culturais, como: realizar um processo admissional 100 % digital, que facilita o ingresso desse novo talento a empresa; a assinatura digital, que evita o vai e vem de documentos físicos e o risco de perda.
Essas duas transformações são soluções para grandes desafios das equipes dessas áreas, alguns deles estão:
- Grande quantidade de documentos para serem recebidos e avaliados;
- Perda de tempo com idas e vindas de documentação;
- Risco de perda de documentos;
- Demora no atendimento e esclarecimento de dúvidas;
- Lançamentos em sistemas com grande margem de erro;
- Papelada acumulada ocupando espaço precioso nos escritórios.
Tanto o processo admissional tradicional quanto as assinaturas feitas à mão são extremamente burocráticos, demorados e acabam ocupando o tempo da equipe que poderia focar em atividades menos burocráticas e mais intelectuais e emocionais.
Em outras palavras, a admissão digital e a assinatura digital são ferramentas que contribuem para um RH e um DP mais estratégico e com mais envolvimento nas decisões e resultados da empresa.
Plataforma yube
A plataforma de admissão digital dos colaboradores desenvolvido pela yube agregou ainda mais funcionalidade com a assinatura de todos os documentos da empresa de forma digital.
Tanto a admissão digital, quanto as novidades sobre a assinatura digital vieram para simplificar o RH, DP e a vida das pessoas e resolver problemas de forma prática e humanizada.
Admissão digital
Para o setor e Gestão e Gente implementar a admissão da yube é simples e descomplicado, nesse passo a passo você vai entender como podemos levar praticidade, agilidade, segurança e eficiência ao processo de admissão digital.
1° ATS – após todas as etapas de recrutamento, contratação e aprovação, é possível fazer a integração via API para completar o processo dentro da plataforma.
2° Convide o novo colaborador.
3° Envio de documentos pessoais e admissionais do novo colaborador. Não se preocupe que ele não estará sozinho nessa etapa.
4° Escolha dos benefícios disponibilizados pela empresa.
5° Vídeo de pré-integração para apoio do onbording.
6° Validação de 100% dos documentos com SLA de até 3 horas.
7° Lançamento em folha automatizada através da integração via API.
8° Assinatura do kit admissional.
Muito além da admissão
Após a assinatura do kit admissional o colaborador é oficialmente um funcionário da empresa e, a partir desse momento, surgem outras necessidades desse colaborador com o RH e DP.
Entre as inúmeras demandas está a assinatura de documentos, seja aqueles mais comuns como de rescisão, recibo de férias, até aqueles mais esporádicos, como: devolução de crachá, recebimento de EPIs, enfim, uma infinidade de papéis que se fosse realizado da forma tradicional – a mão – demandaria muito tempo com o vai e vem burocrático.
A nova ferramenta da yube chegou para simplificar tudo isso. Dentro da plataforma é possível fazer toda a assinatura desses e outro documentos durante toda a jornada do colaborador dentro da empresa. Simplificando ainda mais a vida de todas as equipes da organização.
A yube faz tudo isso com total segurança e conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Dessa forma, promove a transformação digital de forma humanizada e melhora a experiência tanto do novo colaborador, quanto dos times que já fazem parte da empresa.
Sua equipe ganha agilidade, produtividade e, acima de tudo, qualidade de vida com toda a tranquilidade que a plataforma proporciona.
É sobre simplificar a vida das pessoas!
Conte com a yube: especialista em admissão e assinatura digital usando a tecnologia aliada aos serviços, simplificando a vida das equipes de RH, DP e dos colaboradores. Para conhecer mais sobre yube, clique aqui!
Entre em contato e saiba mais sobre tudo que a yube pode fazer pelo setor de Gestão e Gente da sua empresa.
