A pandemia trouxe um avanço acelerado na maneira como agimos, trabalhamos, nos relacionamos, repensando processos, em como melhorá-los. A vida mudou rapidamente, a tecnologia tomou uma maior proporção nesses últimos 2 anos. Se pensarmos bem, foi para melhor.
Entre essas mudanças, as áreas de Recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal -DP foram bastante impactadas pelas inovações tecnológicas e ganharam muito com o que as novas tecnologias oferecem, mudando completamente a maneira de trabalhar.
A tecnologia que mudou as áreas de RH e DP
Durante décadas as empresas trataram os seus negócios de uma mesma maneira, com um departamento de RH e DP focados na contratação, gestão e desligamento de colaboradores, sendo vista burocrática e isolada das demais áreas.
Por ser um departamento fundamental dos negócios, era necessário extrair o real potencial desses profissionais apoiando na melhor experiência dos colaboradores, como marca empregadora que também teve seu peso na decisão de escolha das pessoas, contribuindo para o crescimento sustentável da empresa, e assim, começaram a surgir soluções específicas para simplificar suas rotinas, gerir processos, baseando em dados, sem perder a essência de permanecer como departamento humanizado.
Como a tecnologia mudou as áreas do RH e do DP?
Com a tecnologia, foi preciso repensar e adaptar essas áreas, tornando-as mais dinâmicas e proativas. O que antes era realizado para reagir nos momentos de crise, foi reorganizado para buscar vantagens para a empresa e os colaboradores.
Essa mudança e implementação de novas soluções tecnológicas disponibiliza ferramentas que facilitam o dia a dia, fazendo que a parte operacional se tornasse digital, algumas vezes terceirizada para empresas que se tornaram especialistas centralizando processos, sendo parceiros, uma extensão do seu departamento.
Principais vantagens da tecnologia para o dia a dia
As mudanças trouxeram inúmeros benefícios para todos os departamentos, facilitando a rotina nas empresas e também tornando as estratégias desses ambientes mais eficientes. Veja as principais vantagens da implantação dessas tecnologias traz:
● Mais agilidade com a automação de tarefas.
● Coleta, interpretação, análise e armazenamento de dados em um único ambiente digital.
● Melhoria de treinamentos e suporte.
● Possibilidade de medição de resultados, tais como: desempenho da empresa, das equipes, etc.
● Mais segurança na tomada de decisões, com acesso a dados estruturados.
● Tarefas complexas que foram simplificadas .
● Otimização do tempo trazendo maior produtividade.
● Maior foco da equipe em tarefas estratégicas .
● Rapidez para acessar as informações.
● Melhoria do processo de comunicação interna.
Sem esquecer do surgimento da LGPD, que foi sancionada em julho de 2019, com o propósito de inserir regras para o tratamento de dados pessoais por empresas públicas e privadas, vigorando desde setembro de 2020 e que em agosto de 2021 as penalidades se iniciaram com advertência de multa de até 2% do faturamento da empresa, com limite de até 50 milhões, entre outras sanções.
Hoje, o RH e o DP podem contar com uso de softwares, aplicativos e plataformas para as mais diversas finalidades. Uma dessas novas plataformas que surgiram é a de admissão digital, que traz segurança na coleta e gestão de documentos admissionais, e como a yube, também ajuda nas orientações, dúvidas e acompanhamento desses envios.
O RH tecnológico é fundamental nos dias de hoje.
No mercado cada vez mais digital, contar com parceiros que levem soluções que simplificam a vida do RH, do DP e das pessoas é fundamental, além de serem características importantes para atração e retenção de talentos, como nossa parceira Kenoby que vem surpreendendo com o método Saga. Humana como a yube, temos sinergia que soma esforços desde o recrutamento e seleção a gestão de documentos pós admissão.
Para saber mais sobre processo de admissão digital yube acesse www.yube.com.br. Veja como nossa solução pode simplificar o seu RH.
